Handleiding website

Deze pagina geeft uitleg over het bijwerken van de SPV website en is alleen voor intern gebruik.

Algemene uitleg

Een beperkt aantal mensen binnen de club heeft de mogelijkheid om de website te beheren. Hiertoe zijn een aantal gebruikers aangemaakt. Iedere gebruiker kan alleen de zaken aanpassen waartoe hij rechten heeft. Welke dat zijn kan je onderaan deze pagina vinden. Als je meer rechten nodig hebt; dus als je ook andere dingen wilt kunnen doen, neem even contact op met de hoofdbeheerders (Remco van Otterdijk, remcovanotterdijk@gmail.com, 06-51381920 of Rob Bennenbroek, rob.bennenbroek@gmail.com).

De website bestaat uit grofweg 3 onderdelen:

  • Homepage: dit is de startpagina met daarop berichten. De nieuwste berichten staan automatisch bovenaan en de oudste berichten verdwijnen vanzelf.
  • Agenda: dit zijn berichten waaraan een datum is gekoppeld. In dat geval zal deze activiteit in de agenda verschijnen
  • Pagina’s: alle andere pagina’s zijn statische tekst die eenvoudig aangepast kan worden.

Hieronder staat per onderdeel een korte uitleg. Kom je er niet uit, neem dan contact op met Remco of Rob.

Het aanmaken van een nieuwe pagina

We hebben de basisstructuur van de website al klaar. Mocht je toch nog een pagina missen, neem dan even contact op met Remco of Rob.

Wijzigen van een pagina

  • Navigeer naar de pagina die je wilt wijzigen
  • Als je bent ingelogd, zie je bovenaan de pagina een grijze balk. Als je rechten hebt om deze pagina aan te passen, staat daar een knop “Bericht bewerken”. Klik daar op.
  • Vervolgens kom je op een scherm waar je de pagina aan kan passen.
  • Ben je klaar, klik dan op “Bijwerken” aan de rechterkant van het scherm.
  • Vervolgens verschijnt het bericht “Pagina bewerkt. Pagina tonen”. Klik op “Pagina tonen” om terug te gaan naar de pagina.

Toevoegen van een bericht of activiteit op de homepage

  • Ga naar de homepage
  • Als je bent ingelogd, zie je bovenaan de pagina een grijze balk. Klik daar op “Toevoegen” en dan “Bericht”
  • Onder “Nieuw bericht toevoegen” dien je de titel van het bericht op te geven.
  • Daaronder kan je de het bericht zelf invoeren
  • Als je wilt dat dit bericht in de agenda verschijnt, bijvoorbeeld omdat het de aankondiging van iets is, selecteer dan aan de rechterkant een datum. Deze datum zal dan in de agenda verschijnen.
  • Klik rechts op “Publiceren” als je klaar bent.

Wijzigen van een bericht op de homepage

    • Ga naar de homepage
    • Klik op de titel van het bericht dat je wilt aanpassen. Je gaat nu naar een pagina waarop alleen dit bericht staat
    • Als je bent ingelogd, zie je bovenaan de pagina een grijze balk. Klik daar op “Bericht bewerken”
    • Je kunt nu zaken aanpassen
    • Klik rechts op “Bijwerken” als je klaar bent.

Wie kan wat?

 
Pagina Hoofdbeheerder Veteranen Jeugdbestuur Hoofdbestuur Trainer Activiteiten commissie
Plaatsen/wijzigen berichten op homepage Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Veteranen Ja Ja
Alles onder junioren Ja Ja
Alles onder Club Ja Ja
Alles onder Senioren Ja Ja
Opstelling Zondag Ja  Ja
Alle andere pagina’s Ja

Wie is waarvoor verantwoordelijk

Overall beheer van de website Remco van Otterdijk, Rob Bennenbroek
Beheren team-pagina’s van senioren Wedstrijdcoordinator senioren
Beheren team-pagina’s van junioren Jeugdbestuur
Beheren van team-pagina van veteranen Veteranen
Beheren van wedstrijdschema en standen Wedstrijdcoordinator senioren
Publiceren van afgelastingen Wedstrijdcoordinator
Beheren van de agenda Bestuur, Jeugdbestuur, Activiteitencommissie

Het autoriseren van gebruikers (alleen voor de hoofdbeheerder)

Om nieuwe gebruikers goed te autoriseren, moet het volgende worden ingesteld:

  • Maak eerst een nieuwe rol aan: Users > Add New Role, de naam van deze rol mag hetzelfde zijn als de username, bij capabilities kies: edit_posts, edit_published_pages, edit_published_posts, publish_pages, publish_posts, read
  • Nieuwe gebruiker aanmaken op: Users > Add New, Kies bij “Role” de zojuist aangemaakte rol
  • Maak een Role Group aan: Users > Role Groups, Create New Group. De groep mag dezelfde naam hebben als de username. Bij Group members: zoek de nieuwe gebruiker, en klik op “Add” om de gebruiker aan deze nieuwe groep te koppelen. Klik tenslotte op Create
  • Toevoegen autorisatie om posts te lezen en bewerken: Roles > Posts, 2: selecteer nieuwe user, selecteer bij “DEFAULT for new Posts”: “Post Editor”
  • Toevoegen autorisatie om pagina’s te lezen: Roles > Pages, 2: selecteer nieuwe user, selecteer onderaan de pagina bij “select / unselect all:”: Page Reader”, klik op “Update”
  • Toevoegen autorisatie om specifieke pagina’s te bewerken: Pages, Selecteer de betreffende pagina en klik op “Edit”. BIj “Editors”, selecteer de rol die mag bewerken.